Dokumenty KadroMat
Polityka prywatności i plików cookies serwisu KadroMat
Administrator danych: Fallwork Sp. z o.o. — kontakt w sprawach RODO: iod@kadromat.pl.
§ 1. Informacje ogólne i Administrator Danych
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w Serwisie Internetowym KadroMat (zwanym dalej „Serwisem”).
- Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Fallwork Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce (zwana dalej „Usługodawcą” lub „Administratorem”).
- Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@kadromat.pl.
- Administrator dba o ochronę prywatności i przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
§ 2. Zasady anonimowości i przetwarzania danych Kandydatów (B2C)
- Model Anonimowy: Serwis KadroMat opiera się na zasadzie pełnej anonimowości profili Kandydatów w publicznej Bazie CV.
- Zakres widoczności B2B: Pracodawcy przeglądający Bazę CV widzą wyłącznie dane zawodowe Kandydata:
- Kod i nazwę zawodu według Klasyfikacji Zawodów i Specjalności (KZiS),
- Doświadczenie, wykształcenie, poziom wynagrodzenia oraz wyliczony wskaźnik dopasowania (Scoring),
- Przybliżoną lokalizację (bez dokładnego adresu zamieszkania).
- Odblokowanie kontaktów: Dane identyfikacyjne Kandydata (imię, nazwisko, bezpośredni numer telefonu, adres e-mail) są ujawniane Pracodawcy wyłącznie po wykupieniu dostępu do danego profilu za pomocą jednostek rozliczeniowych (Kadro-coins).
§ 3. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|
| Rejestracja i obsługa Konta | E-mail, hasło, rola (Kandydat/Pracodawca), dane firmy (NIP, REGON) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Do czasu usunięcia Konta |
| Generowanie Profilu i Scoring KZiS | Wykształcenie, historia zatrudnienia, oczekiwania finansowe | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | Do czasu usunięcia Profilu |
| Obsługa płatności i Kadro-coins | Dane do faktury, historia transakcji | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny/podatkowy) | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Formularz kontaktowy i Centrum Pomocy | E-mail, treść wiadomości | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Do czasu rozwiązania sprawy lub sprzeciwu |
| Utrzymanie Społeczności (Forum) | Pseudonim/ID, treść wpisów | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | Do czasu usunięcia wpisu lub Konta |
| Analityka i personalizacja serwisu | Adres IP, pliki cookies, dane o przeglądarce | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika – baner cookies) | Do wycofania zgody / wygaśnięcia pliku cookie |
§ 4. Prawa Użytkownika (RODO)
Każdemu Użytkownikowi Serwisu przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych w formacie strukturyzowanym (art. 20 RODO).
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
§ 5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
- Dane Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora: dostawcom usług IT i hostingu, operatorom płatności internetowych (dla zakupu Kadro-coins) oraz dostawcom narzędzi analitycznych/mailingowych.
- Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody Użytkownika.
- W przypadku korzystania z dostawców zewnętrznych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), transfer danych odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (SCC).
§ 6. Polityka plików cookies (ciasteczek)
- Serwis KadroMat wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika) oraz pokrewne technologie.
- Rodzaje stosowanych plików cookies:
- Niezbędne (techniczne): umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu, utrzymanie sesji po zalogowaniu oraz bezpieczne przełączanie stref B2C/B2B. Nie wymagają zgody.
- Analityczne i wydajnościowe: pomagają zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają ze strony.
- Funkcjonalne: zapamiętują preferencje Użytkownika (np. stan zwinięcia mapy, wybrane filtry KZiS).
- Zarządzanie zgodami (Consent Mode v2): Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje ustawienia plików cookies lub wycofać zgodę za pomocą panelu „Zarządzaj plikami cookies” w stopce Serwisu.
§ 7. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub rozwoju funkcjonalności Serwisu.
Chcesz zmienić swoje zgody na pliki cookies? Możesz to zrobić w dowolnym momencie.