Dokumenty KadroMat

Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną platformy KadroMat

Operator: Fallwork Sp. z o.o., ul. Piekary 26, 61-823 Poznań, NIP 7811846734.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego oraz platformy rekrutacyjnej KadroMat, dostępnej pod adresem internetowym Serwisu.
  2. Właścicielem i operatorem Serwisu jest Fallwork Sp. z o.o., z siedzibą ul. Piekary 26, 61-823 Poznań, NIP: 7811846734, zwany dalej Usługodawcą.
  3. Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  4. Każdy Użytkownik z chwilą rejestracji w Serwisie zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu i jego akceptacji.

§ 2. Definicje

  1. Serwis / Platforma – system teleinformatyczny KadroMat służący do publikacji ogłoszeń o pracę, zarządzania procesami rekrutacyjnymi oraz wymiany danych między Pracodawcami a Kandydatami.
  2. Kandydat – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu w celu poszukiwania zatrudnienia lub udziału w rekrutacjach.
  3. Pracodawca – osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, korzystająca z Serwisu w celu publikacji ofert i pozyskiwania pracowników.
  4. Agencja Zatrudnienia (APT) – Pracodawca świadczący usługi pracy tymczasowej lub pośrednictwa pracy, wpisany do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ).
  5. Kadro-coins – wirtualna jednostka rozliczeniowa (punkty/monety) wewnątrz Serwisu, służąca Pracodawcy do opłacania usług, w tym publikacji i wyróżniania Ogłoszeń.
  6. Usługa BrandPro (Dedykowany Branding) – płatna usługa dodatkowa umożliwiająca Pracodawcy dopasowanie identyfikacji wizualnej oferty (nagłówek, logo, baner, kolorystyka marki, materiały wideo/foto).
  7. Ogłoszenie – sporządzone przez Pracodawcę zaproszenie do składania aplikacji na określone stanowisko pracy.

§ 3. Wymagania techniczne i Rejestracja Konta

  1. Do korzystania z Serwisu wymagane jest urządzenie z dostępem do sieci Internet, poprawnie skonfigurowana przeglądarka internetowa oraz aktywny adres e-mail.
  2. Rejestracja Konta Pracodawcy wymaga podania danych rejestrowych firmy, adresu e-mail oraz ustanowienia hasła.
  3. Weryfikacja Agencji Pracy (KRAZ):
    • Podmioty rejestrujące się jako Agencje Pracy Tymczasowej zobowiązane są do podania aktualnego numeru certyfikatu KRAZ.
    • Usługodawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji numeru KRAZ w publicznym rejestrze STOR.
    • Publikacja ogłoszeń ze statusami dotyczącymi Pracy Tymczasowej jest zastrzeżona wyłącznie dla zweryfikowanych podmiotów posiadających aktywny wpis do KRAZ.

§ 4. Zasady publikacji Ogłoszeń i korzystania z usługi BrandPro

  1. Pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za treść publikowanych Ogłoszeń. Ogłoszenie musi być zgodne z obowiązującym prawem (w tym zasadami równego traktowania w zatrudnieniu) oraz ze stanem faktycznym.
  2. Wprowadzanie szczegółów oferty:
    • Pracodawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia w formularzu ogłoszenia: wymagań wobec kandydata, oferowanych warunków, typu umowy, trybu pracy oraz widełek wynagrodzenia (jeśli dotyczy).
  3. Usługa BrandPro / White-Label:
    • Pracodawcy posiadający aktywną usługę BrandPro uzyskują możliwość personalizacji karty ogłoszenia dla Kandydata (własny baner, kolorystyka akcentów, logo, sekcje „O firmie”).
    • Materiały graficzne i wideo wgrywane przez Pracodawcę nie mogą naruszać praw autorskich ani praw osób trzecich.
  4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy publikacji lub usunięcia Ogłoszenia, które narusza przepisy prawa, dobre obyczaje lub postanowienia niniejszego Regulaminu.

§ 5. System rozliczeń i Saldo Kadro-coins

  1. Usługi w Panelu Pracodawcy (m.in. publikacja ogłoszeń, włączenie BrandPro, dostęp do Bazy CV) rozliczane są za pomocą wirtualnej waluty Kadro-coins.
  2. Zakup pakietów Kadro-coins odbywa się z poziomu zakładki Portfel i Płatności za pośrednictwem udostępnionych operatorów płatności elektronicznych.
  3. Zakupione Kadro-coins nie podlegają wymianie na gotówkę (pieniądz tradycyjny).
  4. Usługodawca wystawia faktury VAT za zakup pakietów Kadro-coins zgodnie z podanymi danymi rejestrowymi Pracodawcy.

§ 6. Usługi dla Kandydatów

  1. Korzystanie z Serwisu przez Kandydatów (przeglądanie ofert, aplikowanie na stanowiska, tworzenie Profilu Kandydata) jest całkowicie bezpłatne.
  2. Kandydat, aplikując na wybrane Ogłoszenie, wyraża zgodę na przekazanie swoich danych aplikacyjnych (CV, dane kontaktowe) bezpośrednio do Pracodawcy odpowiedzialnego za dane ogłoszenie.

§ 7. Prawa autorskie i Ochrona Danych Osobowych (RODO)

  1. Wszelkie prawa do nazwy Serwisu, jego układu graficznego, kodu źródłowego oraz logotypów należą do Usługodawcy.
  2. Zamieszczając materiały graficzne (logo, banery) w ramach usługi BrandPro, Pracodawca udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na ich wykorzystanie w celu prawidłowego wyświetlania oferty w Serwisie.
  3. Zasady przetwarzania danych osobowych Kandydatów oraz Pracodawców określa Polityka Prywatności, stanowiąca integralną część Regulaminu.

§ 8. Reklamacje i Postanowienia końcowe

  1. Reklamacje dotyczące funkcjonowania Serwisu należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail: pomoc@kadromat.pl.
  2. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
  3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy zostaną powiadomieni z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o prawach konsumenta.