Dokumenty KadroMat
Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną platformy KadroMat
Operator: Fallwork Sp. z o.o., ul. Piekary 26, 61-823 Poznań, NIP 7811846734.
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego oraz platformy rekrutacyjnej KadroMat, dostępnej pod adresem internetowym Serwisu.
- Właścicielem i operatorem Serwisu jest Fallwork Sp. z o.o., z siedzibą ul. Piekary 26, 61-823 Poznań, NIP: 7811846734, zwany dalej Usługodawcą.
- Regulamin jest regulaminem, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Każdy Użytkownik z chwilą rejestracji w Serwisie zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu i jego akceptacji.
§ 2. Definicje
- Serwis / Platforma – system teleinformatyczny KadroMat służący do publikacji ogłoszeń o pracę, zarządzania procesami rekrutacyjnymi oraz wymiany danych między Pracodawcami a Kandydatami.
- Kandydat – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu w celu poszukiwania zatrudnienia lub udziału w rekrutacjach.
- Pracodawca – osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, korzystająca z Serwisu w celu publikacji ofert i pozyskiwania pracowników.
- Agencja Zatrudnienia (APT) – Pracodawca świadczący usługi pracy tymczasowej lub pośrednictwa pracy, wpisany do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ).
- Kadro-coins – wirtualna jednostka rozliczeniowa (punkty/monety) wewnątrz Serwisu, służąca Pracodawcy do opłacania usług, w tym publikacji i wyróżniania Ogłoszeń.
- Usługa BrandPro (Dedykowany Branding) – płatna usługa dodatkowa umożliwiająca Pracodawcy dopasowanie identyfikacji wizualnej oferty (nagłówek, logo, baner, kolorystyka marki, materiały wideo/foto).
- Ogłoszenie – sporządzone przez Pracodawcę zaproszenie do składania aplikacji na określone stanowisko pracy.
§ 3. Wymagania techniczne i Rejestracja Konta
- Do korzystania z Serwisu wymagane jest urządzenie z dostępem do sieci Internet, poprawnie skonfigurowana przeglądarka internetowa oraz aktywny adres e-mail.
- Rejestracja Konta Pracodawcy wymaga podania danych rejestrowych firmy, adresu e-mail oraz ustanowienia hasła.
- Weryfikacja Agencji Pracy (KRAZ):
- Podmioty rejestrujące się jako Agencje Pracy Tymczasowej zobowiązane są do podania aktualnego numeru certyfikatu KRAZ.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji numeru KRAZ w publicznym rejestrze STOR.
- Publikacja ogłoszeń ze statusami dotyczącymi Pracy Tymczasowej jest zastrzeżona wyłącznie dla zweryfikowanych podmiotów posiadających aktywny wpis do KRAZ.
§ 4. Zasady publikacji Ogłoszeń i korzystania z usługi BrandPro
- Pracodawca ponosi pełną odpowiedzialność za treść publikowanych Ogłoszeń. Ogłoszenie musi być zgodne z obowiązującym prawem (w tym zasadami równego traktowania w zatrudnieniu) oraz ze stanem faktycznym.
- Wprowadzanie szczegółów oferty:
- Pracodawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia w formularzu ogłoszenia: wymagań wobec kandydata, oferowanych warunków, typu umowy, trybu pracy oraz widełek wynagrodzenia (jeśli dotyczy).
- Usługa BrandPro / White-Label:
- Pracodawcy posiadający aktywną usługę BrandPro uzyskują możliwość personalizacji karty ogłoszenia dla Kandydata (własny baner, kolorystyka akcentów, logo, sekcje „O firmie”).
- Materiały graficzne i wideo wgrywane przez Pracodawcę nie mogą naruszać praw autorskich ani praw osób trzecich.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do odmowy publikacji lub usunięcia Ogłoszenia, które narusza przepisy prawa, dobre obyczaje lub postanowienia niniejszego Regulaminu.
§ 5. System rozliczeń i Saldo Kadro-coins
- Usługi w Panelu Pracodawcy (m.in. publikacja ogłoszeń, włączenie BrandPro, dostęp do Bazy CV) rozliczane są za pomocą wirtualnej waluty Kadro-coins.
- Zakup pakietów Kadro-coins odbywa się z poziomu zakładki Portfel i Płatności za pośrednictwem udostępnionych operatorów płatności elektronicznych.
- Zakupione Kadro-coins nie podlegają wymianie na gotówkę (pieniądz tradycyjny).
- Usługodawca wystawia faktury VAT za zakup pakietów Kadro-coins zgodnie z podanymi danymi rejestrowymi Pracodawcy.
§ 6. Usługi dla Kandydatów
- Korzystanie z Serwisu przez Kandydatów (przeglądanie ofert, aplikowanie na stanowiska, tworzenie Profilu Kandydata) jest całkowicie bezpłatne.
- Kandydat, aplikując na wybrane Ogłoszenie, wyraża zgodę na przekazanie swoich danych aplikacyjnych (CV, dane kontaktowe) bezpośrednio do Pracodawcy odpowiedzialnego za dane ogłoszenie.
§ 7. Prawa autorskie i Ochrona Danych Osobowych (RODO)
- Wszelkie prawa do nazwy Serwisu, jego układu graficznego, kodu źródłowego oraz logotypów należą do Usługodawcy.
- Zamieszczając materiały graficzne (logo, banery) w ramach usługi BrandPro, Pracodawca udziela Usługodawcy niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na ich wykorzystanie w celu prawidłowego wyświetlania oferty w Serwisie.
- Zasady przetwarzania danych osobowych Kandydatów oraz Pracodawców określa Polityka Prywatności, stanowiąca integralną część Regulaminu.
§ 8. Reklamacje i Postanowienia końcowe
- Reklamacje dotyczące funkcjonowania Serwisu należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres e-mail: pomoc@kadromat.pl.
- Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy zostaną powiadomieni z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o prawach konsumenta.
